# Sistem Manajemen Surat Digital

Platform pengelolaan surat resmi PT Palma Pertiwi Makmur yang terintegrasi, aman, dan efisien.

Manajemen surat masuk & keluar
Workflow approval multi-level
Arsip dokumen terpusat
Laporan & analitik real-time
eSurat PPM v1.7 © 2026 PT Palma Pertiwi Makmur

## Selamat datang

Masuk dengan akun yang telah diberikan

Email
Password
Kontak admin jika mengalami masalah akses
Password dienkripsi · Sesi otomatis berakhir dalam 8 jam
Dashboard
Notifikasi
Sistem Manajemen Surat Digital
Dashboard
Ringkasan sistem manajemen surat PPM
0
Total Surat Terarsip
0
Surat Masuk Bulan Ini
0
Surat Keluar Bulan Ini
0
Menunggu Disposisi

## Volume Surat 6 Bulan Terakhir

Masuk Keluar

## Distribusi Jenis Surat

0 surat

## Status Surat Masuk

Diproses 0
Disposisi 0
Selesai 0
Total surat masuk 0

## Perlu Tindak Lanjut

0

Tidak ada surat tertunda

Semua surat sudah ditindaklanjuti ✓

## Aktivitas Terkini

10 terakhir

Belum ada surat tersimpan

Mulai dengan merekam surat keluar
Surat Masuk
Daftar surat yang diterima
Semua Diproses Disposisi Selesai

Belum ada surat masuk

No. Surat | ID | Tanggal | Asal | Perihal | Status | Dicatat Oleh |
--- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | ---

Surat Keluar
Arsip surat yang telah diterbitkan
Semua Bulan ini

Belum ada surat keluar

Rekam surat pertama Anda

Nomor Surat | ID | Tanggal | Perihal | Penerima | Kerahasiaan | Dicatat Oleh |  |
--- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | ---

Rekam Surat Keluar
Daftarkan surat resmi ke sistem PPM
1
Langkah 1
Isi Data
2
Langkah 2
Nomor Surat
3
Langkah 3
Upload PDF
4
Langkah 4
Konfirmasi

## Jenis Surat

wajib
— —
Tanggal Surat *

## Informasi Surat

Perihal *

## Penerima

Pilih Rekanan
Klik salah satu hasil di daftar (atau tekan Enter) untuk memilih rekanan.
Divisi / Departemen *
Kota / Wilayah *
Nomor akan terbentuk:

## Keterangan

Kerahasiaan
Nomor Surat Resmi Anda
—
Nomor di atas sudah terdaftar di sistem. Silakan tulis atau tempelkan nomor ini ke dokumen Word / template surat Anda, kemudian ekspor sebagai PDF. Upload PDF tersebut di langkah berikutnya.

## Upload Dokumen PDF

Pastikan nomor — sudah tercetak di dokumen sebelum upload.
Klik atau seret file PDF ke sini
Hanya format PDF · Maks 10MB
— —
ID Dokumen: —— akan di-stamp ke PDF

## Konfirmasi Data Surat

Periksa sebelum menyimpan
Arsip
Semua surat yang telah direkam
ID / Nomor
Perihal
Pengirim / Penerima
Arah
Jenis Surat
Dari
Sampai
.
Jenis Surat
Menampilkan semua arsip
⚠ Tanggal "Dari" tidak boleh lebih besar dari "Sampai"

Tidak ada arsip ditemukan

Nomor Surat | ID | Jenis | Tanggal | Perihal | Pengirim / Penerima | Dicatat Oleh | File
--- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | ---

Rekanan & Divisi
Daftar mitra eksternal & divisi internal

## Rekanan Eksternal

Belum ada rekanan terdaftar

Nama | Kategori | Kode | Di Nomor Surat | Kota | Kontak |
--- | --- | --- | --- | --- | --- | ---

## Divisi Internal

Belum ada divisi terdaftar

Nama Divisi / Departemen | Kode | Di Nomor Surat |
--- | --- | --- | ---

Library Template Surat
Memuat...

Belum ada template

Klik "+ Tambah Template" untuk menambahkan
Laporan
Analitik & statistik surat
0
Total surat
0
Surat masuk
0
Surat keluar
0
Rekanan aktif

## Distribusi Jenis Surat

Belum ada data cukup

Pengguna
Manajemen akun sistem
Jenis Surat
Master kode & klasifikasi surat

Kode | Nama Jenis | Contoh Nomor |
--- | --- | --- | ---

Pengaturan
Konfigurasi sistem eSurat PPM

## Informasi Perusahaan

Nama Perusahaan
Kode Entitas *
Versi Sistem
Tahun Aktif

## Hak Akses Role

Tentukan fitur yang dapat digunakan setiap role — hanya Direktur Utama yang dapat mengubah

Fitur | Direktur | Manajer | Sekretaris | Staf
--- | --- | --- | --- | ---

Direktur Utama selalu memiliki akses penuh dan tidak dapat dikunci. Perubahan berlaku segera di sisi server; pengguna lain akan melihat menu terbaru saat memuat ulang halaman.

## Kesehatan File & Backup

Pindai file yang hilang dari server & kelola cadangan data
Pemindaian File
Belum pernah dipindai.
Backup Manual
Database otomatis dicadangkan harian & folder upload mingguan via cron. Tombol di bawah untuk backup seketika.
Daftar Backup Tersimpan
Memuat…
Agar backup & pemindaian berjalan otomatis tiap malam, pasang cron di cPanel → Cron Jobs (sekali saja): jadwal 0 1 * * * dengan perintah yang tampil di sini setelah data dimuat.
Disposisi
Surat masuk yang memerlukan disposisi / tindak lanjut
Kontrak
Manajemen dokumen kontrak & perjanjian
0
Total Kontrak
0
Aktif
0
Expired
0
Jatuh Tempo <30 hari
Semua Aktif Expired Draft

Belum ada kontrak

Setelah kontrak ditandatangani, catat di sini lewat tombol "Catat Kontrak".
Nomor yang sama dengan surat keluar terarsip akan otomatis tertaut dan mewarisi PDF ber-stamp ID-nya.

No. Kontrak | Judul | Pihak | Mulai | Berakhir | Status | Dokumen |
--- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | ---

### Tambah Rekanan

Nama Perusahaan / Instansi *
Kategori *
Kode * Dipakai di nomor surat: PPM-JI
Bentuk Badan Hukum
Opsional — mengacu ISO 20275. Dipakai untuk dokumen resmi & kontrak.
Kota
No. Telepon
Alamat Lengkap
Email

### Disposisi Surat

Surat
Diteruskan Kepada *
Deadline
Instruksi *

### Riwayat Disposisi

### Edit Surat Keluar

Nomor Surat * Nomor dihasilkan otomatis oleh sistem, namun dapat diedit manual. Pastikan tidak sama dengan nomor surat lain.
Tanggal *
Kerahasiaan
Perihal *
Penerima

### Tambah Divisi

Nama Divisi / Departemen *
Kode * Dipakai di nomor surat

### Catat Surat Masuk

Nomor Surat *
Tanggal Surat *
Asal / Pengirim *
Perihal *
Dokumen PDF (opsional)
Klik atau seret file PDF
Format PDF · Maks 10MB
— —

### Tambah Pengguna

Nama Lengkap *
Email *
Jabatan
Role
Password Awal
Kosongkan jika tidak ingin mengubah password

### Tambah Jenis Surat

Kode *
Nama Jenis *
Bersifat perikatan
Surat berjenis ini (PKS, MoU, SPK, dll.) dipantau: diberi penanda "Kontrak belum dicatat" sampai kontraknya dicatat di menu Kontrak dengan nomor yang sama

### Edit Jenis Surat

Kode
Kode terkunci permanen — dipakai dalam nomor surat resmi & urutan penomoran.
Nama Jenis *
Bersifat perikatan
Dipantau sampai kontraknya dicatat di menu Kontrak

### Tambah Kategori

Nama Kategori *
Warna Dot

### Tambah Template

Nama Template *
Kategori *
Format File
Deskripsi (opsional)
File Template (opsional)
Klik atau seret file template
DOCX, PDF, XLSX · Maks 10MB
— —

### Tambah Kontrak

Catat kontrak setelah ditandatangani. Untuk kontrak terbitan PPM: ketik nomor yang sama persis dengan surat keluarnya — sistem otomatis menautkan dan mewarisi PDF ber-stamp ID dari arsip, tanpa unggah ulang.
Asal Kontrak
Jenis
Nomor Kontrak * Nomor sama dengan surat keluar terarsip → otomatis tertaut & mewarisi file
Nomor Pihak Kedua
Judul Kontrak *
Pihak / Rekanan *
Daftar rekanan dikelompokkan per kategori. Pilih "Lainnya" untuk pihak di luar daftar.
Tanggal Mulai *
Tanggal Berakhir *
Status
Dokumen (opsional)
Klik atau seret file PDF / DOCX
Format PDF, DOCX · Maks 10MB
— —
Catatan